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Ihre Eventagentur – Das Rundum-sorglos-Paket

Event Upgrade – Das Rundum-sorglos-Paket

Ganz gleich ob Sie einen Privat- oder Firmenanlass planen, es gibt viele Details die berücksichtigt werden sollten. Ein gelungener Event bedarf guter Organisation, Kreativität und Ideenreichtum: Denn schliesslich sollen auch Sie als Gastgeber sich am Tag des Events amüsieren können ohne sich ständig Gedanken machen zu müssen ob alles klappt.

Egal ob ein Geburtstag oder Weihnachtefeier, eine Hochzeit oder ein Messeauftritt: Bei der Eventorganisation sollte stets ein paar Grundregeln eingehalten werden. Die folgenden Tipps sollen Ihnen helfen, unvergessliche Events zu organisieren.

Jeder Event beginnt mit einer Idee
Auch wenn es vielleicht selbstverständlich scheint, sollte im ersten Schritt klar sein, warum eine Veranstaltung überhaupt organisiert werden soll. Somit ist die erste wichtige Frage die gestellt werden sollte: Was ist das Ziel Ihres Events?

Organisatorische Arbeit
Ein passender Termin muss gefunden und eine optimale Location muss gebucht werden. Klingt eigentlich recht simpel, ist es aber in Wahrheit nicht ganz. Überlegen Sie sich wen Sie zu Ihrem Event einladen möchten. Ist es eine Weihnachtsfeier für Ihre Mitarbeiter, macht es wenig Sinn diese kurz vor dem 24.12. anzusetzen, denn vielleicht sind bereits einige Ihrer Mitarbeiter im Urlaub. Möchten Sie ein Grillfest für Ihre Freunde organisieren, wäre es ungeschickt das Datum auf die Sommerferien zu legen, denn viele liegen zu dieser Zeit irgendwo in der Sonne am Strand. Auch sollten Sie abwäge wie viele Gäste zu Ihrem Event eingeladen werden – schliesslich ist ein Saal mit einer Kapazität von 300 Personen deutlich zu gross für nur 30 Gäste.

Rahmenprogramm
Handelt es sich bei Ihrem Event um ein ungezwungenes Zusammenkommen bei dem grilliert wir und Ihre Gäste mit diversen Spielattraktionen einfach Spass haben sollen? Soll es eine stilvolle Hochzeitsfeier in exklusivem Ambiente werden, bei dem ein Saxophonist die musikalische Untermalung liefern soll? Oder planen Sie einen Abend nach dem Motto „Casino Royale“ mit BlackJack, Poker und Roulette? Soll Fingerfood oder ein Drei-Gänge-Menü serviert werden?

Professionelle Unterstützung
Falls Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltung Unterstützung benötigen, stehen wir von Events4Rent gerne mit Rat und Tat zur Seite. Ganz gleich ob Privat- oder Firmenanlass: Als erfahrener, motivierter und vor allem ideenreicher Partner unterstützen wir Sie in allen Belangen rund um Ihren Event. Menschlichkeit, Authentizität und Freude an unserer Arbeit prädestinieren uns dazu, individuelle Wünsche und Vorstellungen wahr werden zu lassen: Von der Location, über das Catering bis hin zur musikalischen Unterhaltung – bei Event Upgrade erhalten Sie alle Leistungen aus einer erfahrenen Hand. Gerne kümmern wir uns auch am Tag des Events vor Ort um alles, damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste und den Spass konzentrieren können – alles Organisatorische nehmen wir Ihnen ab.

In einem persönlichen Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen unsere Möglichkeiten und Ideen auf aus welchen Sie individuell und entsprechend Ihren Vorstellungen auswählen können. Durch unsere jahrelange Erfahrung als Eventagentur und unser grosses Partnernetzwerk sind wir für Sie die richtigen Partner, wenn es um Ihre Veranstaltung geht.

Eventagentur Events Upgrade | Das Rundum-sorglos-Paket

Bei Event Upgrade erhalten Sie alles aus einer Hand. So dekorieren wir beispielsweise getreu Ihrem individuellen Motto Ihre Location authentisch, sorgen für ein perfektes Rahmenprogramm und organisieren Ihr Event entsprechend Ihren individuellen Wünschen und Vorstellungen. Gerne übernehmen wir für Sie die Location-Auswahl, die Organisation eines perfekten Caterings sowie mögliche Showacts oder musikalische Unterhaltung in Form eines DJ.

Fragen Sie uns unverbindlich an und überzeugen sich von unseren Qualitäten.

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